Rechnungen scannen

Um Ihre Rechnung per Scan-Verfahren abrechnen zu können, benötigen wir die in den Barcodes hinterlegten Daten.

Diese Barcodes erkennen Sie daran, dass unter bzw. neben den Codes die Namen eA bzw. eP stehen.
Die Codes finden Sie in der Regel in der Fußzeile der Rechnung.



Bei den Barcodes handelt es sich um die beiden größten Codes auf der Rechnung.
Oftmals finden Sie auf der Rechnung kleinere Codes, die für die Poststraßensteuerung bzw. die Frankierung genutzt werden.

Um die Barcodes zu scannen, drücken Sie bitte den Scannen-Button.

Bitte richten Sie den Barcode auf dem Bildschirm so aus, dass er sich mittig im gekennzeichneten Rahmen befindet.
Achten Sie auf ausreichende Beleuchtung und versuchen Sie, das Gerät möglichst ruhig zu halten.
Sie erhalten eine Rückmeldung durch die App, wenn der Barcode erkannt wurde.
Anders als beim Fotografieren, müssen Sie keine Taste zum Auslösen drücken.
Die Aufnahme startet automatisch, wenn die App einen Barcode erkannt hat.

Nachdem Sie den ersten Barcode gescannt haben, erkennt die App selbständig, ob es sich um den eP- oder eA-Code handelt und fordert Sie auf, den zweiten Code der Rechnung zu scannen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie immer den eA- und eP-Code der gleichen Rechnung scannen.
Sofern Sie die Codes von unterschiedlichen Rechnungen vermischen, ist die Abrechnung nicht möglich.

Sie können beliebig viele Rechnungen scannen, bevor Sie sie dann gemeinsam an uns senden. Wir versuchen die Rechnungen aus einer Übermittlung in einer gemeinsamen Leistungsabrechnung zu beantworten. Sobald die Daten erfolgreich an die DKV Deutsche Krankenversicherung AG übertragen wurden, erhalten Sie darüber auf dem Endgerät eine Nachricht. Die jeweiligen Rechnungsdaten werden anschließend von uns bei der zuständigen Abrechnungstelle abgerufen. Sie werden über das Ergebnis der Datenabrufs entsprechend per Hinweis informiert. Die Verarbeitung der Rechnungen in unseren Systemen erfolgt schnellstmöglich.

Rechnungen die Sie per Barcode-Scan eingereicht haben, müssen Sie uns nicht mehr im Original zusenden. Sie können sie einfach in Ihren Unterlagen ablegen.